(一)设备工程项目信息的分类
设备工程项目信息是指报告、数据、计划、安排、技术文件、会议等与设备工程项目实施有直接或间接关系的各种信息。设备工程项目信息庞杂,涉及多个参与方、多个部门和多个专业。
1.设备工程项目信息的特点
设备工程项目信息具有如下特点。
①信息来源的广泛性,即设备工程项目的信息来源于设备工程项目的有关各方、各个相关专业、外部环境等。
②信息表现形式的多样性,即设备工程项目信息可以表现为纸质的文件、图纸、资料,电子数据,录音、录像数据等。
③信息资源的非消耗性。非消耗性是信息资源区别于物质资源的一个最为典型的特点。
④信息的发生、加工及应用在时空上的不一致性。
2.设备工程项目信息的分类
由于设备工程项目信息表现形式多样并且有明显的系统性,因此从提高管理效率、加强信息运用的目的出发,需根据具体需要对信息进行分类。分类时,应坚持稳定性、可扩展性和实用性的原则。一般地,可以按照下面的几种方式进行分类。
1)按照项目管理的职能分类 可以分为投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息和合同管理信息。投资控制信息是指与投资控制有关的各种信息,如设备工程造价、各种价格指数、概预算定额、项目投资估算、设计概算、施工图预算、合同价格、运费和仓储费用、工程款支付单、工程变更费用、工程索赔费用等。进度控制的信息包括项目进度计划,进度控制制度,进度记录,工程款支付情况,项目参与人员、物资、设备情况,意外风险等。质量方面的信息包括国家质量标准,项目建设标准,质量保证体系,质量控制措施,质量控制风险分析,质量检查、验收记录,项目实施工艺、方法、手段,设备工程参与者的资质,机械设备质量,工程材料质量等。合同管理信息包括国家和地方的法律、法规,行业的相关规定,经济合同,工程承包合同,监理合同,设备供应合同,储运合同,工程变更,工程索赔,工程违约等。
2)按照项目信息来源分类 可以分为项目内部信息和项目外部信息。项目内部信息包括 项目概况、设计合同、采购合同、安装调试合同、监理合同、监理规划等。项目外部信息包括国家和地方的政策、法规,国内外市场设备、材料价格等。
3)按照信息的流向分类 可以分为自上而下的项目信息、自下而上的项目信息、横向流动的项目信息等。自上而下的项目信息是指从较高层次流向较低层次的项目信息,这些信息包括设备监理的目标、命令、工作方法、有关规定、指导性的意见等。自下而上的项目信息是指下级向上级传递的信息,包括实际工作情况的统计,如时间、费用、质量、安全、效率等信息。横向流动的项目信息是指同一层次各个部门或人员之间相互交流的信息,这些信息往往是为实现项目管理的目标而需要相互协作和相互补充的信息。
4)按照信息的稳定程度分类 可以分为静态信息和动态信息。静态信息是指那些相对稳 定的信息,包括各种消耗量定额,制造、安装和调试的作业方法,国家和行业颁发的各类标准等;动态信息是指随项目的进展而不断变化的信息,如人工、材料和机械台班的消耗等。
5)按照所处的设备工程的过程分类 可以分为设备设计过程中的信息、设备采购过程中 的信息、设备制造过程中的信息、设备安装过程中的信息和设备调试过程中的信息等。
6)按照信息的形态分类 可以分为文字图形等纸介质表达的信息,口头表达的信息,录 音、录像及电子邮件、电子文件等信息和以其他形式表达的信息。
7)按照设备监理的信息层次划分 可以分为总监理工程师掌握的信息、专业监理工程师 掌握的信息和一般监理人员掌握的信息。总监理工程师掌握的信息包括监理目标和监理范 围、监理合同等,监理工程师掌握的信息包括具体专业的计划和执行信息、所采用的各种专业标准等,一般监理人员掌握的信息包括工作地点的具体状况、工程的实际进展等。
例题:按照设备工程项目的职能分类,可以将设备工程信息分为[ ]。
A、项目内部信息和项目外部信息
B、设备设计过程中的信息、设备采购过程中的信息、设备制造过程中的信息、设备安装过程中的信息和设备调试过程中的信息
C、自上而下的项目信息、自下而上的项目信息、横向流动的项目信息
D、投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息和合同管理信息
答案:D
解析:按照项目管理的职能分类可以分为投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息和合同管理信息。
例题:[ ]是总监理工程师必须掌握的信息。
A、工程的实际进展 B、监理范围
C、采用的各种专业标准 D、具体专业的计划和执行信息
答案:B
解析:总监理工程师掌握的信息包括监理目标和监理范围、监理合同等,监理工程师掌握的信息包括具体专业的计划和执行信息、所采用的各种专业标准等,一般监理人员掌握的信息包括工作地点的具体状况、工程的实际进展等。
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