二)、设备监理大纲和设备监理规划的主要内容
设备监理大纲的作用是设备监理单位在设备工程项目监理投标中向业主展示其承担设备监理任务的能力和条件,增强投标的实力与中标的把握。设备监理规划则是设备监理单位在与业主签订监理合同后,根据监理合同,在监理大纲的基础上进一步收集相关设备工程的信息后编制并经过审查的,用于指导设备监理机构全面开展监理工作的指导性文件。设备监理大纲和设备监理规划的结构有一些差别,但在主要内容的组成上是基本一致的,两者的主要区别在于编制时间和其中内容的翔实程度。
设备监理大纲和设备监理规划的主要内容大致上都应包括: 1.设备工程项目概况 2.设备监理的范围和工作内容 3.设备监理工作的目标 4.设备监理依据 5.设备监理组织机构、人员配备和职责划分
在监理大纲中,应介绍设备监理单位拟派往所投标项目的设备监理机构的主要监理人员的资格情况,同时重点介绍拟派往所投标项目的总监理工程师的情况。
6.设备监理工作程序
7.设备监理的方法和措施(手段)
设备监理的方法与措施主要是针对质量、进度和投资这三大控制目标的控制和合同管理、信息管理以及组织协调等监理工作的主要内容制定的;此外,还应根据设备工程的具体情况和监理合同的内容制定其他方面的方法和措施。
8.设备监理工作制度
9.设备工程项目监理机构的资源配置
10.设备监理效果承诺
11.需提供给业主的文件清单
12.其他需要说明的问题
三)、设备监理实施细则的主要内容
项目监理实施细则的用途决定了它的内容。但是,设备在其具体形成过程中的活动及监理工作大不相同,各阶段的项目监理实施细则的内容也差别很大。因此,只能根据设备工程各阶段项目监理工作的共性和项目监理实施细则的作用列出项目监理实施细则的一般内容,通常包括如下内容:
①设备工程项目分解结构及其各子项目监理目标; ②各个专业工程的特点和设备专业监理流程; ③各子项目监理工作驻地地点及各专业监理工作地点; ④设备监理的检查控制点及目标值; ⑤设备监理检查控制的依据与标准; ⑥设备监理检查控制的方法和措施; ⑦设备监理控制效果的评价标准; ⑧设备监理工作记录、监理日志、监理报告制度; ⑨设备监理工作的技术资料与合同档案制度。
二 、设备监理工作的实施 一)、设备监理工作实施中的注意事项 (一)以合同管理为核心 (二)信息管理是基础 (三)协调是保证设备监理工作顺利实施的途径
二)、设备监理工程师的职责
(一)总监理工程师的职责 ①在监理单位的委派下,接受设备工程项目监理任务。 ②组建设备监理机构,根据设备工程项目的具体情况任命总监理工程师代表,任命专业监理工程师,对项目监理机构进行管理。 ③组织专业监理工程师编写设备监理规划,督促专业监理工程师编写各子项目和各专业的设备监理实施细则并对其进行审批。 ④建立监理组织机构的工作制度和信息管理制度。 ⑤根据设备监理合同的授权和监理内容,给各总监理工程师代表或专业监理工程师授权,分配监理任务,明确监理职责范围。 ⑥建立与业主的沟通协商制度,及时充分地了解业主对设备监理的意图和要求。 ⑦建立与承包商的沟通协商制度,及时充分地掌握承包商设备工程活动的动态,及时了解承包商需要解决的问题和需要提供的信息与技术资料。 ⑧协助业主确认各设备供应商及承包商的资格,审查设备供应商及承包商提出的开工报告。 ⑨监督厂商及承包商严格执行合同及国家和(或)行业的有关技术规范和质量标准。 ⑩调解业主与设备供应商及承包商之间的合同争议,公正地处理合同纠纷。 ⑩审查设备供应商及承包商提出的设备价格结算,签署付款凭证。 ⑩组织设备交工验收,签署交工文件。 ⑩主持整理设备监理资料。 ⑩撰写设备监理报告,向业主及监理单位领导汇报项目监理工作。 (二)总监理工程师代表的职责 总监理工程师代表是经监理单位法定代表人同意,由总监理工程师书面授权,代表总监理工程师行使其部分职责和权力的项目监理机构中的监理工程师。 总监理工程师代表的基本职责包括负责总监理工程师指定或交办的监理工作;按照总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权力等。 一般地,总监理工程师的某些权力是不能授予总监理工程师代表的,例如主持编写监理规划,签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、设备出厂验收单、工程竣工报验单、审核签认竣工结算等。 (三)专业监理工程师的职责 专业监理工程师是根据设备监理岗位职责分工和总监理工程师的指令,负责实施某一专业或某一方面的监理工作,具有相应监理文件签发权的监理工程师。其应履行的职责如下。 ①负责编制本专业的监理实施细则。 ②负责本专业监理工作的具体实施。 ③组织、指导、检查和监督本专业监理现场人员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出建议。 ④审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告。 ⑤负责本专业范围的验收及隐蔽工程验收。 ⑥定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,遇重大问题及时向总监理工程师汇报和请示。 ⑦根据本专业监理工作实施情况做好监理日志。 ⑧负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参加编写监理月报。 ⑨核查进场材料、设备、元器件、配件的原始凭证及检测报告等质量证明文件及其质量情况。 ⑩负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。
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