采购计划是组织设备采购工作的指导性文件,是项目计划在采购工作中的深化和补充。它能够详细说明设备采购的工作范围、原则标准、程序和方法,采购计划相关各方的接口关系及在设备采购任务中的分工及责任关系。
(一)采购计划的内容包括8个方面。
(二)采购计划的编制及其审批程序
采购计划可由业主的项目采购经理或设备监理工程师负责编制,或者由承包商的有关人员负责编制,并提交设备监理工程师批准确认。承包商的采购计划未经设备监理工程师批准确认不能执行。
(三)采购工作的进度计划和里程碑
设备采购的进度计划应按设备的分类列出请购单的提交时间、签订合同和交货运抵现场的起止时间等内容。大型复杂设备和特殊设备的采购应按设备类别,列出主要采购里程碑,如请购单提交、签订合同、先期图确认、最终图确认、承运、运抵现场的时间,以及提供供货厂商名单的时间等
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